导读： 普通复印机是一种常见的办公设备，用于复制纸质文档，方便快捷地进行办公工作。本文将介绍如何正确操作普通复印机，以帮助用户更好地利用它来完成办公工作。 第一步，准备好复印机以及需要复印的文档。先插上电源并打开复印机的电源开关，等待一段时间让复印机预热（具体时间按照说明书上的提示），

普通复印机是一种常见的办公设备，用于复制纸质文档，方便快捷地进行办公工作。本文将介绍如何正确操作普通复印机，以帮助用户更好地利用它来完成办公工作。

第一步，准备好复印机以及需要复印的文档。先插上电源并打开复印机的电源开关，等待一段时间让复印机预热（具体时间按照说明书上的提示），然后将需要复印的文档摆放在复印机的文档进纸口上。

第二步，选择复印模式与纸张类型。在复印机的控制面板上选择复印模式（单面或双面、正反面、放大或缩小等），然后选择要使用的纸张类型（如普通纸、照片纸、名片纸等）。根据需要选择相应的设置。

第三步，设置复印数量与色彩。在复印机的控制面板上选择需要的复印数量，同时如果需要设置复印的色彩，可以选择黑白或彩色复印功能。

第四步，开始复印。按下开始按钮，等待复印机完成复印过程，直到所有文档复制完成。

第五步，清理复印机。在复情制作完成后，一定要及时关掉复印机的电源开关，取出复印后的文档，将废纸和垃圾等清理干净，确保复印机的卫生干净，随时准备下一次使用。

以上就是普通复印机的操作方法，需要注意的是，每种复印机的使用方法和功能可能不尽相同，按照说明书上的指引正确操作复印机才能更好地提高工作效率。此外，还应注意复印机的保养，如定期清洗，更换耗材等，让它始终处于良好的工作状态。