复印机是现代办公环境中必不可少的一种设备，其原理是通过镜头和反射板将纸上印刷内容扫描到电脑，电脑再将数据转化成图像并传输回复印机，通过打印机墨粉，将图像打印到纸上。然而，由于使用时间长、操作不当、环境影响等原因，复印机故障也是不可避免的。下文将列举复印机常见的故障以及解决方案。
1. 纸卡
纸卡是最为常见的复印机故障之一，包括机器捡纸器未正常工作、纸张受损或变形、纸张太滑。这种故障能够在操作者没有及时修复的情况下造成复印机的严重损坏。一般的解决方法是切换到手动操作模式，将固定的卡纸位置以上提高1-2 mm，可避免干扰摆放与翻转的纸张，也可以适时使用适合特定打印机型号的纸张。
2. 墨盒故障
墨盒故障包括滞留、打印质量差或墨盒无法被识别。因为墨盒是复印机打印的核心部件之一，纵使印刷质量如何优秀，有一些影响用户体验的因素无法避免。解决方法是打开重试并清空墨盒，然后灌换一种较优质的墨盒。
3. 打印质量问题
打印质量问题包括打印图像失真、颜色偏差、文字深浅不均等，常常由于纸张湿度和温度变化、随时间而累积积碳、扬尘和油脂和影响影响印刷质量的墨盒故障所致。最简单的解决方案是彻底清洁机器。也可以换一种较适合打印机型号的墨盒，使得机器打印的质量达到稳定的水平。
4. 机器不工作
这种故障通常是由于复印机警告灯不工作或电源电线不工作等问题导致的。解决方法是检查所有的动力输入状 况、检查墨盒室，并防止有线或电源线脱落或短路。
总之，维护复印机是办公人士的重要职责。通过及时清洁、注意细节及根据客户服务计划定期维护设备，可以避免或减少复印机故障。不仅能提高办公效率，还能延长机器的使用寿命，同时降低维护和维修的成本。