常规复印机是指一种既能够完成打印任务，又能够完成复印任务的机器。它运用了现代科技，可以完成双面打印、多联打印、无线打印等多种功能，可以方便快捷地实现打印、扫描、复印和传真等多种办公操作。下面是常规复印机的使用方法。
一、打印：
1. 打开电脑，将需要打印的文件打开。
2. 确认好打印机是否与电脑连接良好，将打印机开机。
3. 在文件中选择想要打印的内容，点击“打印”按钮或快捷键“Ctrl+P”打开打印设置面板。
4. 根据自己的需要选择好打印机、纸张大小、打印方向、颜色、质量等，然后点击“打印”即可。
二、扫描：
1. 将需要扫描的文件放在复印机上，点击扫描按钮或使用快捷键“Ctrl+Alt+S”。
2. 根据需要可以选择进行单面或双面扫描，也可以通过更改扫描质量来控制扫描速度和扫描效果。
3. 扫描完成后可以将扫描文件保存在计算机上或发送到电子邮箱中。
三、复印：
1. 将需要复印的文件放在复印机的适当位置上，按下复印机上的复印键即可。
2. 根据需要可以选择进行单面或双面复印，也可以选择进行放大或缩小操作。
3. 复印完成后可以将复印文件收起来或者放在指定的地点。
四、传真：
1. 将需要传真的文件放在复印机上，选择“传真”功能。
2. 输入目标传真号码，按下“拨号”键开始传真。
3. 传真完成后可以选择把传真结果保存在计算机上或者打印出来，同时也可以选择将结果传送到指定的邮箱。
总之，常规复印机具有操作简单、功能强大等特点，可以极大地提高办公效率。只要按照以上步骤进行操作，就可以顺利完成打印、扫描、复印、传真等多种操作，让工作更加高效、快捷。